Comment synchroniser mon agenda Jane avec Google Agenda, Apple ou Outlook ?

Jane donne à chaque membre du personnel un flux d'agenda privé : un lien auquel d'autres agendas peuvent s'abonner. Ajoutez le flux de vos rendez-vous à Google Agenda, au Calendrier d'Apple, à Outlook ou à votre page de réservation, et vos rendez-vous Jane s'y affichent et suivent quand vous les réservez, déplacez ou annulez dans Jane.

Le flux va dans un seul sens, de Jane vers l'autre agenda. Ce que vous ajoutez de l'autre côté n'arrive pas dans Jane.

Les libellés ci-dessous sont ceux de Jane en anglais ; si vous utilisez Jane en français, les boutons sont aux mêmes endroits.

1. Choisir ce que le flux montre

Jane peut afficher le nom complet des clients et les notes de rendez-vous dans vos flux, et quiconque a le lien peut les voir. Réglez ceci d'abord :

Sur votre profil, cliquez sur Edit/Settings sous votre nom, puis sur Settings.
Dans Privacy and Sharing, réglez l'affichage des noms sur First Name, Last Initial (prénom et initiale du nom) et désactivez Include Notes.
Cliquez sur Save.

Si vous changez ces réglages après avoir ajouté le flux, réinitialisez votre lien (voir Bon à savoir) pour qu'ils s'appliquent tout de suite.

2. Copier le flux de vos rendez-vous dans Jane

Ouvrez votre profil.
Cliquez sur Create calendar feeds.
Jane affiche deux liens : un pour Appointments (rendez-vous) et un pour Shifts (quarts de travail). Cliquez sur l'icône de copie à côté d'Appointments.

Prenez Appointments, pas Shifts. Les quarts sont vos heures de travail : les ajouter bloquerait justement les moments où vous voulez que les clients réservent.

Si vous ne voyez pas Create calendar feeds, demandez au propriétaire du compte de votre clinique ou à un utilisateur avec accès complet.

3. L'ajouter à votre agenda

Collez le flux là où vous voulez voir vos séances Jane. Chaque application garde sa copie à jour d'elle-même.

Google Agenda

Sur un ordinateur, ouvrez Google Agenda. Google n'ajoute un lien que sur son site web, pas dans l'application mobile.
À côté de Autres agendas, cliquez sur +, puis sur À partir de l'URL.
Collez le flux, laissez Rendre l'agenda accessible publiquement décoché et cliquez sur Ajouter un agenda.

Google peut prendre plusieurs heures pour afficher les changements d'un lien, et on ne peut pas le forcer à vérifier plus tôt.

Calendrier d'Apple

Sur un Mac : choisissez Fichier > Nouvel abonnement au calendrier, collez le flux et cliquez sur S'abonner. Réglez Actualisation automatique sur Toutes les 5 minutes, puis cliquez sur OK.
Sur un iPhone ou un iPad : allez dans Réglages > Apps > Calendrier > Comptes de calendrier > Ajouter un compte > Autre > Ajouter un calendrier avec abonnement. Collez le flux dans Serveur, puis touchez Suivant et Enregistrer.

Outlook

Dans Outlook sur le web ou Outlook.com, ouvrez Calendrier, puis Ajouter un calendrier > S'abonner à partir du web. Collez le flux, donnez-lui un nom et cliquez sur Importer.

Promptd

Si vous recevez de nouveaux clients sur Promptd, ajoutez le flux à votre page pour que les clients ne réservent pas par-dessus vos séances Jane : ouvrez Plages horaires, appuyez sur Ajouter à côté de Lien d'agenda dans la carte Agendas, collez le flux et appuyez sur Ajouter. Plus de détails dans Ajouter un lien d'agenda.

Ce que le flux partage

Les rendez-vous à venir et vos pauses, plus les 30 derniers jours, avec le format de nom et le réglage des notes choisis plus haut. Promptd, si vous y ajoutez le flux, ne garde que le début et la fin de chacun.

Bon à savoir

Réinitialisez votre lien s'il a été partagé. Dans votre profil, sous vos adresses d'agenda, cliquez sur Reset Private URLs. L'ancien lien ne reçoit plus les nouveaux rendez-vous. Retirez l'ancien abonnement de vos autres agendas et ajoutez le nouveau lien. Sur Promptd, appuyez sur Gérer à côté du lien Jane, puis sur Remplacer le lien.

Rendez-vous arrivés. Dès que vous marquez un rendez-vous Arrived, Jane cesse de l'envoyer ; il peut donc disparaître de l'autre agenda.
Google Calendar Sync de Jane va dans l'autre sens. Il amène vos événements Google dans Jane comme périodes occupées. Pour amener vos rendez-vous Jane dans un autre agenda, il vous faut le flux ci-dessus.