Inviter les membres de votre équipe

Inviter des membres est optionnel : vous pouvez créer tous les profils de prestataires vous-même si vous préférez. Invitez vos praticiens quand vous voulez qu'ils créent et gèrent leur propre profil.

Avant d'inviter, choisissez le bon rôle. Avec le rôle membre, un praticien peut créer et modifier son propre profil, mais il ne voit pas par défaut les messages envoyés à son profil; la messagerie reste centralisée dans votre clinique. Les administrateurs gèrent tout sauf la facturation, qui reste au propriétaire. Consultez rôles et permissions pour le détail complet.

Envoyer des invitations

1. Ouvrez Paramètres dans la barre latérale de votre compte de clinique, puis Membres. Cette page liste tous les membres de votre équipe et les invitations en attente.

2. Cliquez sur Inviter des collègues, choisissez le rôle et la durée de validité de l'invitation.

3. Cliquez sur Créer un lien d'invitation et partagez-le avec votre équipe. C'est l'option que nous recommandons : un seul lien fonctionne pour tout le monde, et quiconque le possède peut rejoindre pendant sa période de validité. Si vous préférez, dépliez Inviter par email pour envoyer une invitation personnelle directement dans la boîte de réception de quelqu'un.

4. Quand un praticien accepte, il apparaît dans la liste et peut créer son profil de prestataire. Vous pouvez changer le rôle de quelqu'un ou le retirer depuis la même page.

Inviter un praticien à terminer son brouillon

1. Sur l'accueil de votre clinique, dans Professionnels, cliquez sur Inviter sur la ligne du brouillon, entrez son courriel et cliquez sur Inviter.

2. Le bouton affiche ensuite Invitation envoyée. Cliquez-le de nouveau pour renvoyer la même invitation, ou pour corriger le courriel : une nouvelle adresse remplace l'invitation, et l'ancien lien ne fonctionne plus.

3. Quand il accepte, le brouillon s'ouvre pour lui et le bouton affiche A rejoint.

S'il n'a pas accepté après 5 jours, nous renvoyons l'invitation, puis une dernière fois à 10 jours. S'il a rejoint sans publier, nous le lui rappelons aux mêmes moments. Les rappels s'arrêtent dès qu'il rejoint, publie, ou que l'invitation est retirée.

FAQ

Que voit le praticien invité ?

Si vous l'avez invité depuis un brouillon, ce brouillon s'ouvre dès qu'il accepte. Sinon, il arrive sur l'accueil de votre clinique, où une carte le mène à son profil de prestataire : le brouillon que vous avez commencé pour lui, ou un nouveau. Le guide rejoindre une équipe couvre son côté.

Les membres invités coûtent-ils quelque chose ?

Rejoindre est gratuit. La facturation s'applique uniquement aux profils de prestataires, comme l'explique le guide de facturation.

Quelle est la prochaine étape ?

Poursuivez avec la création des profils de prestataires, ou revenez au guide d'intégration de votre clinique.